学会做时间和任务推进的主人
发布时间:2024.09.23
入司这一年多,我遇到了不少的困难和挑战,同样也收获满满。
做时间的主人
记得有一段时间,我压力特别大,当时我面临一系列工作任务,包括处理BOM、维护工艺卡、处理现场异常、工艺验证、提升高端面漆质量、实施创新改善项目……我有些不知所措,恨不得多一个分身来应对。
因为任务比较多,我一时间不知道该优先处理哪些工作,有些手忙脚乱,效率也很低。好在经过一段时间适应,我成功找到了突破口。我尝试着把入司培训时学到的时间管理方法应用到工作中,对各项任务进行评估,确定其重要性和紧急程度,然后制定优先级顺序,重要紧急的工作优先处理。
同时,我试着把每天的工作时间,分成不同的时间块,把处理BOM等操作类工作,集中在一个时间块统一处理;然后再单拎出来一个时间块,作为预留的弹性时间,用来处理一些突发但不紧急的任务。一番尝试下来,我发现自己的工作效率变高了,做事也更有条理了。
以我为主推进任务
最近,车辆因为密封不严导致漏烟的问题频发,问题涉及整车前围、侧围和后围等多个部位。我结合车间搭建了密封专项改进平台,组织相关方一起到现场评审之后,制定了对应的改进任务,并明确了各项任务的责任人以及完成时间。
一开始,我会周度通过邮件提醒,可一段时间后,我发现许多任务都开始延期了。经过沟通后,对方要么说是太忙了、要么就是实施起来有难度。我心想这样下去可不行,自己是第一责任人,得想办法推动进度。
于是,我每天及时跟进各项任务进度。遇到任务进度慢、经过提醒和督促后仍没有改进的,就向上升级解决;遇到有的问题解决难度大、迟迟不见效果的,就协调相关专业人员到现场评审制定方案……在自己的拉动下,密封专项工作推进顺利了许多,自己也很有成就感。
在未来的工作生涯中,我会继续努力学习、不断进步,成为一名更加优秀的涂装工艺师,用自己的专业能力创造更大的价值。
(海外产品工艺管理科 冯伟杰)