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善用检查表,让我的工作更加高效

发布时间:2024.10.28

不知不觉我已经入司两年了,在这段时间里我学到了很多。

还记得刚入司时,有一次我发送给领导的文件中有错别字,被领导指出来了。这次出现低级错误的经历,让我在工作中开始有“强迫症”倾向,所有对外输出或发给领导的资料,我总是担心会出什么问题,即使已经检查了很多遍,但到发送的时候还是会犹豫。

后来,领导通过我的心理健康测试结果发现了这个问题,他告诉我说:“做事谨慎是好事,但也要有方法。你心里没底就说明检查得还不够全面,可以试试按照检查表来检查,这样工作结果会更好。”

于是,我参考网上的检查表模版,结合自己所负责的工作,制定了一份专门的检查表。比如,我负责管理部门邮箱,需要向部门全员发送通报文件。在发送前,我会按照检查表,对通报内容、文本格式、收件人、抄送人、邮件主题和发送人等项目进行逐一点检。虽然刚开始用检查表时会觉得有些浪费时间,但熟练使用后,各个检查项我都烂熟于心,很快就能全部检查完毕,低级错误也很少发生了。

后来,我又发现了检查表更好的用法。我是一名质量体系工程师,审核图纸是我最常做的事之一。但有时我会不知道从哪里下手审核,尤其是针对一些复杂图纸,不是重复检查影响效率,就是容易漏掉细节,导致图纸错误流出。

于是,我试着把检查表运用在审核图纸上。我先制定了一个通用的检查表模板,然后结合不同图纸的技术要求补充检查表细节。当图纸完成后,按照检查表上的项目逐项核对。如果这次出现问题,我就会有针对性地完善检查表,避免同样的错犯第二次。这样一段时间下来,无论多复杂的图纸,我都能有条理地核对。

其实,我运用的就是质量检验七大手法里的检查表,使用起来非常方便。在制作检查表时,最重要的就是根据自己的需求来确定检查项目,格式并不需要有太多变化,做到简洁明了即可。无论是在生产、项目管理还是日常任务中,检查表都是一种提高质量和效率的有效手段,值得大家尝试一下。接下来,我会继续探索更好的工作方式,争取早日成为一名专业、高效的工程师。

(宇通员工 刘  成)

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