作为一名销售财务专员，今年初刚到部门时，我主要负责一些基础数据的整理与核对。这些工作流程清晰、出错率低，让我很快找到了工作节奏。然而随着业务的推进，工作强度与复杂度陡然提升，当需要同时处理多项任务时，我往往会陷入手忙脚乱的困境。

印象最深的是，有一次我同时接到四项紧急任务：跟进重点任务清单进展、汇总周度例会PPT、统计风险清单，以及完成N+3销售预测。那段时间，我仿佛被卷入一场没有预案的战斗：周一，反复与各部门确认重点任务进展，却不断收到“无法完成”“进度滞后”的回复；周三，因为没有给负责提供材料的同事预留足够的时间，最终我只提交了一份半成品周度例会PPT；周五晚上，在核对N+3销售预测模型时，我突然发现公式链接错误，近30%的数据需要重新计算……就这样，直到周日我才把工作做完。

周一早晨，领导把我叫进办公室说，“永成，我看你周六日还在发邮件，工作不是比谁加班更久，高效完成才是关键。” 接着，她和我分享了三把时间管理的“钥匙”：

1.接到任务时，用最快的速度完成“紧急不重要”事项，比如提前和同事沟通准备例会所需材料，避免拖延堆积；2.利用大块时间，集中注意力处理“紧急重要”任务，如N+3销售预测，避免出错；3.将“重要不紧急”的长期任务，如日常需要开展的廉政建设等工作，分解为每天1小时的“微任务”。

那一刻，我忽然明白：所谓专业，不是拼命做更多，而是怎么用更好的方式来做。后来，我逐渐学会了如何更合理地分配自己的时间。每天早晨用10分钟识别出当天的核心任务，如风险清单中的TOP3项目；下午上班的前30分钟，集中处理跨部门协作，如向商务部核实预测数据；下班前15分钟梳理次日工作计划，如提前整理重点任务清单，列出相关责任人。这些改变，让我逐渐从手忙脚乱的状态中解脱出来，找到了工作的主动权。

如今，每当我接手繁杂任务时，便会问自己几个问题：第一，这件事如果现在不做最坏的结果是什么，它是否当前最紧急的任务？第二，谁能比我更高效地完成它？要向他学习。第三，今天投入1个小时，能否为明天节省3小时？想清楚这些，就能把工作安排得有条不紊了。

（宇通员工 任永成）