在挑战中提升能力和自信
发布时间:2022.08.16
看着WMS(海外配件本部仓储管理系统)和DMS(海外中心库管理系统)顺利运行,核算员魏甫很开心。这背后是她和同事们一起奋斗的结果。
2021年8月,物流管理处核算员魏甫接到通知,为提升海外仓储配件的精细化管理能力,需要搭建WMS和DMS,由她负责统筹推进。魏甫有些胆怯:自己从未接触过系统搭建工作,担心做不好。看到魏甫迟迟不答应,领导鼓励她抓住机会学习新技能,并表示有问题可以随时沟通。于是魏甫决定接下任务。
当时,国内市场的配件已经在使用WMS和DMS管理,于是魏甫向负责搭建系统的同事请教。她还向管理海外配件的同事们了解海外配件从收货到发运的业务过程。之后,魏甫结合国内配件的管理逻辑,输出针对海外仓储业务的WMS和DMS开发蓝图,并交由IT人员开发。
系统正式上线前需要内测并试运行。在内测前,魏甫决定提前对需要使用系统的相关同事进行培训,便于大家提前了解系统功能,以便在内测时更好地发现问题、提出建议。
其中,DMS的主要使用对象是海外中心库管理专员,大部分在国外工作。考虑到时差,为了不影响大家工作,魏甫经常在下班后,利用易联会议跟同事们沟通,有时甚至忙碌至深夜。在内测过程中,魏甫和同事们共提出了300多条整改建议,实现两个系统高标准上线。
2022年5月,WMS和DMS均开始上线试运行。新系统上线后,魏甫和同事们在使用中不断反馈各类优化建议。在大家的共同努力下,WMS原定两个月的试运行时间被缩短至一个月。
目前,DMS仍在试运行中,魏甫和同事们继续寻找着系统优化点。
(物流管理处 王国涛)